Gérez efficacement votre messagerie !

La finalité de cette formation est de proposer tout un tas de trucs et astuces qui vous permettent de gagner du temps et de gérer  efficacement vos mails de votre messagerie MS-Outlook© et cela, en poursuivant les objectifs suivants :

- Organiser sa boite mail

• Créer des dossiers ;
• Déplacer les mails de manières manuelles ;
• Créer et définir des dossiers de recherche ;
• Enregistrer un contact à partir d'un mail ;
• Définir un groupe de contact ;
• Utiliser et configurer les catégories de couleurs à un mail / à un contact / à une tâches / à l'agenda.

- Prioriser vos mails

• Assurer un suivi à un mail et accessoirement y attribuer un rappel ;
• Attribuer une importance à un mail ;
• Transférer un mail dans l'agenda ;
• Programmer l'envoi de mail.

- Automatiser la gestion de votre boite mail

• Déplacer les mails de manières automatiques ;
• Définir des actions rapides ;
• Définir des règles automatiques aux mails.

- Structurer vos mails

• Définir une / des signatures ; 
• Se conformer aux exigences RGPD ;
• Insérer et envoyer / des blocs de contenu / des liens hypertexte / des Graphiques / Son calendrier / Un contact / Des fichiers et éléments Outlook ;
• Programmer l'envoi de mail ;
• Définir une catégorie et / ou une importance à un mail.

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