Utilisez efficacement les services Google au quotidien !
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A l'heure actuelle, tout le monde ou presque possède et utilise l'un des services Google sans pour autant en connaitre les forces. Nous vous proposons de découvrir et apprendre à utiliser les services Google de manière interdépendante et de découvrir la plus value que ceux ci peuvent vous offrir tant dans la sphère professionnelle que privée.
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Paiements sécurisés
L'objectif principal de cette formation est d'utiliser les outils de Google (Workspace) au quotidien dans un environnement professionnel dans l'optique de mieux le maitriser et de gagner en efficacité et en temps et cela, en poursuivant les objectifs suivants:
Google Drive
- Organiser son Drive
Créer et gérer les dossiers et sous dossiers
Déplacer des fichiers et dossiers
Rechercher des fichiers de manière avancée
Définir des couleurs aux dossiers
Mettre des dossiers en favoris
Définir un espace de travail prioritaire
Importer un fichier / dossier depuis son ordinateur à l’endroit désiré
- Partager
Partager des dossiers / fichiers
Attribuer / retirer des droits aux utilisateurs (éditeur / propriétaire / commentateur / lecteurs)
- Collaborer avec les outils Google
Découvrir les outils collaboratifs tels que Google Docs, Sheets, Slides, Forms, etc
Découvrir et utiliser les fonctionnalités de Google Docs, Sheets et Forms
Partager et collaborer sur des Google Docs et Sheets
Importer et exporter des documents
Gérer les historiques des versions
Gmail
- Organiser sa boite mail
Créer et gérer les dossiers et sous dossiers
Déplacer les mails de manières manuelles
Utiliser les outils de recherche de manière avancée
Définir des couleurs aux dossiers
Mettre en place un suivi des mails importants
- Structurer vos mails
Définir une / des signatures
Se conformer aux exigences RGPD
Insérer et envoyer des liens hypertexte, des images et fichiers issus de l’ordinateur et / ou du Drive
Programmer l'envoi de mail
Définir un libellé à un mail
Réaliser et personnaliser des modèles de mails
- Automatiser la gestion de votre boite mail
Déplacer les mails de manières automatiques
Définir des règles automatiques aux mails
Définir une réponse automatique
- Prioriser vos mails
Transformer un mail en tâche
Attribuer un suivi et une importance à un mail
Programmer l'envoi de mail
- Personnaliser sa boîte mail
Définir le mode de réception des mails
Augmenter le délai d'annulation des mails
Activer /désactiver le rappel automatique / les notifications de nouveaux mails
Gérer plusieurs adresses mails dans Gmail
- Programmer et utiliser la visioconférence (Google Meet)
Programmer une session de Google Meet
Partager les écrans
Rédiger, discuter durant la session
Google Agenda
- Utiliser et configurer Google Agenda
Créer un ou plusieurs calendrier(s)
Créer un évènement
Partager un ou des calendrier(s)
Afficher / masquer des calendrier(s)
Inviter des participants à un évènement
Ajouter une pièce jointe à un évènement
Attribuer des couleurs à des évènements / calendriers
Ajouter une visioconférence Meet à l’évènement
Inclure un fichier à un évènement
Répéter un évènement
Paramétrer un rappel à un évènement
Définir la visibilité de l’évènement
Google Contact
- Utiliser Google Contact
Créer un contact
Définir des groupes de contacts
Attribuer un libellé à un contact
Exporter / importer des contacts
Fusionner des contacts
Fiche technique
- Public cible
- Tous
- Prérequis
- Aucun
- Niveau
- Débutant
- Méthode
- Présentiel Ou Visio Ou Chez Vous
- Participants
- 2
A l'heure actuelle, tout le monde ou presque possède et utilise l'un des services Google sans pour autant en connaitre les forces. Nous vous proposons de découvrir et apprendre à utiliser les services Google de manière interdépendante et de découvrir la plus value que ceux ci peuvent vous offrir tant dans la sphère professionnelle que privée.